È necessario un timeline? Ti mostriamo come crearne uno completamente autonomo in PowerPoint o utilizzando grafici SmartArt. Inoltre, con le animazioni, puoi dare movimento alla tua timeline. I diversi esempi di layout ti offriranno ispirazione. E se desideri abbreviare il tempo per creare la tua timeline: scarica i nostri modelli di design gratuiti.
Storia aziendale, piano di milestone, roadmap, stato attuale del progetto o progresso del processo... Con un timeline presenterai in modo chiaro, ciò che è stato, ciò che è e ciò che sarà. La rappresentazione grafica degli eventi lungo una linea o una freccia può essere rapidamente compresa e, se ben elaborata, nella tua presentazione può essere sia un mezzo informativo che un punto focale visivo.
Purtroppo, in Microsoft PowerPoint non esiste uno strumento che ti permetta di accedere direttamente a una timeline e di adattarla completamente in modo flessibile. Ma ci sono modi e mezzi che ti presenteremo nelle seguenti guide...
- 1 | Creare manualmente una timeline con forme
- 2 | Suggerimenti su struttura e aspetto della tua timeline
- 3 | Animare la timeline in PowerPoint
- 4 | Creare una timeline da grafici SmartArt
- 5 | 11 Esempi di design per timeline dai nostri modelli PowerPoint
- 6 | Modelli PowerPoint gratuiti con timeline
1 | Passo dopo passo: Creare una timeline manualmente con forme
Se desideri mantenere il massimo spazio di creatività durante la creazione della tua timeline, dovresti utilizzare le forme disponibili in PowerPoint. Questo potrebbe essere più laborioso rispetto all'uso degli SmartArt-Grafiken descritto più avanti. Ma in termini di design e organizzazione della tua timeline, rimani flessibile in ogni caso. Ecco come fare:
Passaggio 1: Aprendo il menu a tendina sotto la scheda Inserisci, seleziona le Forme. Scegli l'elemento di base per la tua timeline - ovvero la timeline stessa. Qui è consigliabile scegliere tra le Linee la Freccia linea. Tra le Freccie di blocchi, possono essere adatte varianti come le freccie di blocchi normali, a strisce e intagliate. Belle alternative possono essere la freccia pentagonale e la freccia a zig-zag.
Passaggio 2: Clicca sull'area di lavoro e trascina la freccia in modo da ottenere la tua timeline, ovvero l'asse su cui attaccare le tue etichette temporali.
Passaggio 3: Prendi un'altra forma e trascinala in modo che si stacchi dalla tua timeline, come marcatore temporale. Di solito si utilizza una linea per questo. Ma sono possibili anche altre forme come triangoli o cerchi. Copia la forma, incollala e posizionala sulla tua timeline. Ripeti questo passaggio finché non hai creato il numero necessario di segnalini temporali per i tuoi eventi.
Passaggio 4: Ora, tramite la scheda Inserisci, aggiungi un Casella di testo trascinandola nell'area di lavoro della tua presentazione. Scrivi il testo (ad esempio un anno) e posiziona la casella di testo sul primo segnalino temporale. Come hai fatto in precedenza con le forme per i segnalini temporali, copia ora anche la casella di testo, incollala di nuovo e posizionala sugli altri segnalini temporali.
Suggerimento: Utilizza le guide visualizzate automaticamente da PowerPoint per allineare con precisione singole forme rispetto ad altre forme. Eventualmente attiva per una migliore orientamento sotto Visualizza anche la Riga strumento e le Guide per gli snap to.
Ecco un altro consiglio: La formattazione delle forme può essere ulteriormente modificata dopo l'inserimento e il posizionamento attraverso la scheda Formato forma. Modifica ad esempio attraverso Contorno forma lo spessore e lo stile delle linee. Aggiungi alla tua linea del tempo un'ombreggiatura attraverso Effetto forma. Utilizza un diverso tipo di freccia anziché una freccia semplice (come mostrato nell'immagine successiva, dove la freccia all'inizio ha un punto). O semplicemente adatta i colori delle tue forme. Ma ricorda sempre che anche per le linee del tempo vale: meno è di più - e l'uniformità garantisce una visione d'insieme facilmente comprensibile. Quindi anziché sovrapporre un colore dopo l'altro su varie forme, concentrati su un set di design selezionato.
2 | Suggerimenti su struttura e aspetto della tua linea del tempo
Scegliere, posizionare, formattare e etichettare forme - questo è il principio di base con cui puoi creare la tua linea del tempo in PowerPoint. Tuttavia, per coinvolgere davvero il tuo pubblico nel tuo viaggio attraverso il tempo, dovresti considerare alcuni aspetti relativi alla struttura, all'organizzazione e al design della tua linea del tempo. Le possibilità sono molte. La domanda è: per quale variante opti? Pertanto, dovresti chiarire in anticipo, ad esempio, i seguenti aspetti:
- Quante segnature temporali/stazioni desideri rappresentare sulla tua linea del tempo?
- Quali informazioni devono essere visualizzate in quale forma (immagine, titolo, testo descrittivo) su una segnatura temporale?
- Le segnature temporali con le relative informazioni si adattano a una singola diapositiva o potresti avere bisogno di più diapositive?
- Nella tua timeline ci sono eventi di un solo tipo o di tipi diversi? Ad esempio, devi fare una distinzione tra compiti e traguardi?
- E infine: qual è il design della tua presentazione circostante? Gli elementi aggiuntivi mostrano ad esempio un taglio netto? O prevale un design più arrotondato? La tua linea del tempo dovrebbe integrarsi perfettamente nel contesto e nell'aspetto complessivo delle diapositive di PowerPoint.
Le tue risposte a queste domande influenzeranno direttamente la presentazione della tua linea del tempo. Di seguito alcuni suggerimenti su struttura e design:
Dai forma alla tua linea del tempo
Matematicamente parlando, la tua linea del tempo è un asse su cui ti muovi in avanti da sinistra a destra attraverso la dimensione temporale. Matematicamente parlando, dovrebbe esserci quindi una sottile freccia tracciata e avresti ben poco spazio per manovre.
Ma per fortuna non ci muoviamo in PowerPoint e nella maggior parte delle presentazioni strettamente lungo la griglia del cartario matematico. Invece, puoi tranquillamente sperimentare con la forma della tua linea del tempo. Quindi, apri di nuovo il menu per le Forme, esplora la vasta gamma di geometrie diverse a tua disposizione e sperimenta un po'.
Il design della tua presentazione PowerPoint già si basa su cerchi, ellissi, quadrati, rombi o triangoli? Allora riutilizza tali elementi ad esempio nelle segnature temporali della tua timeline...
Come evidenziare i traguardi
Certamente, alcuni punti sono più importanti di altri - come ad esempio traghetti. Per evidenziarli, puoi usare forme o colori diversi per le segnature temporali sulla tua linea temporale rispetto alle altre stazioni. Se questo non è sufficiente, posiziona la descrizione dei traguardi anche sul lato opposto alle altre descrizioni.
Naturalmente questo principio può essere applicato anche ad altri tipi di eventi, ad esempio quando determinati punti vengono trattati da reparti diversi. Le attività per il Team A potresti rappresentarle, ad esempio, come un cerchio, quelle per il Team B come un rombo e quelle per il Team C come un quadrato. Ma attenzione: Anche con la varietà di forme nella tua linea del tempo non esagerare per garantire la massima leggibilità.
Piccolo suggerimento: se desideri indicare esplicitamente dove ti trovi nell'asse temporale al momento della tua presentazione, ad esempio posiziona una freccia marcata in quel punto.
Inserire immagini sulla tua linea del tempo
Se rappresenti una linea del tempo relativamente compatta sulla tua diapositiva, rimane molto spazio vuoto – cosa positiva, dato che il tuo pubblico dovrebbe concentrarsi interamente sulla linea del tempo. Se desideri mostrare delle immagini, ovviamente non c'è nulla di male a sfruttare questo spazio libero. Collega le immagini preferibilmente con linee sottili al rispettivo punto temporale.
Tuttavia, anche qui è necessaria prudenza: la linea del tempo nell'immagine seguente appare abbastanza sovraccarica a causa del cambio delle posizioni di etichettatura e dell'uso di testi e immagini. Se la tua linea del tempo, a causa di molte stazioni e informazioni, si sviluppa in questa direzione, due suggerimenti:
- Prova a ridurre il numero di stazioni su una diapositiva estendendo la linea del tempo su più diapositive. Mostriamo degli esempi più avanti.
- Se rimani su una diapositiva: considera di non mostrare tutte le stazioni contemporaneamente, ma una alla volta. Questo lo puoi fare utilizzando le animazioni (vedi più avanti in questo articolo).
Cronologie verticali su più diapositive
Una linea del tempo è sempre gradevole orizzontalmente da sinistra a destra? Perché in realtà? Prova anche la variante verticale. Poiché le presentazioni di solito sono mostrate nel formato 16:9, noterai presto: non è possibile inserire troppe stazioni in questo modo. Dopo circa tre o cinque punti temporali si raggiunge il bordo inferiore della tua diapositiva (almeno se stai creando la tua presentazione nel formato 16:9). Di conseguenza, una linea del tempo verticale molto probabilmente si estenderà su due o più diapositive. Questo cambio di layout apre nuove possibilità, ad esempio per includere immagini o diagrammi.
3 | Animare la linea del tempo in PowerPoint
Almeno quando la tua linea del tempo diventa un po' più complessa e le stazioni con tutte le informazioni non possono essere percepite immediatamente, puoi pensare a un'animazione. Piuttosto che visualizzare interamente la linea del tempo direttamente con l'apertura della diapositiva, far apparire gradualmente i singoli punti temporali.
Per fare ciò, dovresti prima raggruppare tutte gli elementi appartenenti a un punto temporale. Questo ti faciliterà le animazioni future. Seleziona tutti gli elementi di un punto temporale, apri la scheda Formato forma, il menu Raggruppa e fai clic su Raggruppa. In alternativa, la funzione Raggruppa si trova anche nel menu di scelta rapida.
Adesso puoi animare facilmente le singole stazioni sulla tua timeline: Vai nella scheda Animazioni e espandi la Area animazioni per una migliore visualizzazione. Seleziona tutti i gruppi creati in precedenza e assegnagli un'animazione.
Anche se PowerPoint mette a disposizione molte diverse e a volte molto fantasiose animazioni, è consigliabile optare per varianti più semplici come Apparizione o Scomparsa. Infatti, l'obiettivo non è che l'animazione stessa diventi il punto focale della tua presentazione, ma piuttosto che aiuti a concentrare l'attenzione dei tuoi interlocutori sugli aspetti essenziali uno per uno.
Per poter controllare l'animazione durante la presentazione di PowerPoint, è necessario modificare le proprietà. Seleziona tutte le animazioni dei tuoi raggruppamenti nell'Area animazioni, fai clic destro e apri la finestra della Durata animazione.
Nella finestra della Durata animazione puoi, come suggerisce il nome, impostare tra le altre cose la Durata dell'animazione. Ma soprattutto, imposta l'Inizio delle tue animazioni su Al clic. In questo modo, le animazioni dei tuoi singoli gruppi non si attiveranno automaticamente, ma potrai attivarle tu stesso facendo clic.
Fatto! Apri la slide con la tua timeline nella presentazione, e vedrai che inizialmente verrà mostrata solo la timeline stessa o anche la prima stazione non animata. Solo quando fai clic o premi un tasto sulla tastiera, comparirà la stazione successiva. Con un'animazione del genere puoi guidare il tuo pubblico da una marca temporale alla successiva durante la presentazione in modo mirato.
4 | Creare una timeline da grafici SmartArt
Oltre alle forme, in PowerPoint è possibile accedere anche a alcuni grafici SmartArt che si adattano alla creazione di una timeline. Nella scheda Inserisci, fai clic su SmartArt e nel menu seleziona i grafici di Processo. Troverai modelli che puoi adattare perfettamente anche per una timeline, ad esempio le varianti Processo semplice, Processo a blocchi continui, Processo a freccia continua, Frecce di processo e Asse temporale con accenti circolari.
Ad esempio, per una timeline scegliamo il modello SmartArt Processo a blocchi continui. Dopo l'inserimento, il grafico sembra eccessivamente grezzo...
... ma dopo un'adeguamento delle dimensioni e dei caratteri e l'aggiunta di ulteriori stazioni tramite la scheda Design SmartArt e le relative opzioni in Aggiungi forma, ci stiamo avvicinando all'argomento della timeline.
Ora puoi espandere il tutto ulteriormente con ulteriori forme inserite manualmente per creare una timeline più completa. Di seguito sono state aggiunte semplicemente linee e caselle di testo:
5 | 11 Esempi di design dalle nostre modelli di PowerPoint
Su TutKit.com sono disponibili numerosi modelli di PowerPoint, ognuno con decine di layout di diapositive. Tra questi troverai anche design di linee temporali che desideriamo presentare in modo sintetico. Lasciati ispirare per creare le tue linee temporali.
Linee temporali orizzontali su una diapositiva
Linee temporali orizzontali e verticali su più diapositive
Altri esempi di design per linee temporali
Molto bello ... e complesso
6 | Scarica gratuitamente il modello PowerPoint con template di linee temporali
Scarica subito il nostro modello PowerPoint gratuito con due esempi di linee temporali. La prima timeline è animata, quindi hai già un modello per gestire le animazioni. Il download è disponibile nel formato PPTX e può essere utilizzato in PowerPoint dalla versione 2007 in poi.
Scarica il modello PowerPoint gratuito
Se hai bisogno più di una sola timeline per la tua presentazione e cerchi una serie di diapositive variegate con design di alta qualità: Dai un'occhiata alla nostra categoria di modelli di presentazione - molto spesso sono utilizzabili non solo in PowerPoint, ma anche in Keynote e Google Slides.
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